الهيكل التنظيمي لاتحاد رجال الاعمال العراقيين في المملكه المتحدة تحديد مهام المجلس الاداري وأقرار الصلاحيات

رئيس الاتحاد
يتولى رئاسة جلســـــات مجلس الادارة و الاجتمـــاعات العامة
يمثل الاتحاد امام الجهات الرسمية و غير الرسمية
يقوم بكل ما من شأنه تنفيذ قرارات مجلس الادارة و الهيئة العامة و الاشراف على اللجان
يقوم بالاشراف على جميع الشؤون الادارية و المالية لغرض متابعة سير العمل في الاتحاد
الاشراف على رسائل الاعلام
صلاحية دعوة ممثلي القطاعات و اللجان المتخصصة
الدعوة لاجتماع مجلس الادارة و الاحتياط و حسب ما تقتضيه المصلحة العامة
استضافة رجـــــــــال الاعمــــــال و ذوي الخبرة في اجتماعات مجلس الادارة
التوقيع على الكتب و المذكرات
البت في القضايا الضرورية الطارئة و المستعجلة التي تهم الاتحاد و تنفيذ اهدافهــــا
صلاحية تشكيل الوفود المشاركة في الندوات و المؤتمرات و اللقــاءات
منح كافة صلاحيات رئيس مجلس الادارة الى نائب رئيس مجلس الادارة اوالامين العام اثناء غيابه
نائب رئيس الاتحاد
الاشراف على ادارة شؤون الاتحاد واوضاعـــــــــه على مختلف الاصعدة الماليــــة و الاداريـــــة
الاشراف على خطة عمل الاتحاد ومجالات انشطته
الاشراف على ادارة الاتحاد و توصية اعماله و بما ينسجم و مقررات مجلس الادارة
يمثل الاتحاد امام الجهات الرسمية و غير الرسمية
يتولى صلاحيـــــــات رئيس الاتحاد في حال غيابه
سكرتارية الاتحاد
تقوم بتقديم تقارير دورية لمجلـــس الادارة عن اعمال الادارة العامــــة و احتيـــاجاتــها
تقوم بالاشراف على جميع الشؤون الادارية لغرض متابعة سير العمل في الاتحاد
البت في القضايا الضرورية الطارئة و المستعجلة التي تهم الاتحاد ضمن سياق و اهداف الاتحاد
لجنة العلاقات العامة
تقوم لجنة العلاقات العامة بدور هام وحيوي حيث انها تعتبر واجهة الاتحاد وحلقة الاتصال بين رجال الاعمال العراقيين . وتتبع الهيكل التنظيمي للادارة على أساس ومعايير اهداف الاتحاد. يعتبر اجتماع مجلس الاداره العامة منعقداً بصورة قانونيـــــة بحضور او تمثيل 50 % من اعظاء مجلس الادارة. و تتخذ القرارات بأغلبيــــــة الاصوات . اذا شغر منصب احد اعضاء مجلس الادارة (( عدا رئيس مجلس الادارة ونائبه)) بسبب الاستقالة او فقدان العضوية او تعليقها او التغييب , يعين مجلس الادارة باغلبية الاصوات بديلاً عنه في اول اجتماع لاحق من الاعضاء مجلس الادارة
المسئول المالي
يتولى الامين المالي استيفاء الاشتراكـــــــــات من الاعضاء بموجب ايصالات مرقمــة كمـــــا يتولى قبض جميع المبالــــغ و الاموال و السندات و الحوالات الواردة باسم الاتحاد
يقدم في كل سنة ميزانية و حسابــــات السنة المنصرمـــــــة , كما يقترح قبل انتهاء السنه الماليه مشروع موازنة السنة المقبلة و يعرضها جميعـا على مجلس الادارة
يتم فتح حساب جاري باسم الاتحاد
– يطلع مجلس الادارة على كل مبلغ يصرفه في اول جلســـــة يعقدها , و لا يحق له صرف اي مبلغ اخر مضــــــاف على ما ورد في (( 3 )) اعلاه الا بموافقــــة مجلس الادارة
يرفع الى مجلس الادارة كل ثلاثة اشهر تقريراً عن الوضع المالي للاتحاد
توقع الصكوك من قبل رئيس مجلس الادارة او نائب رئيس مجلس الادارة اضافــة الى توقيع المسئول المالي
يقوم بالاشراف على جميع الشؤون المالية لغرض متابعة سير العمل في الاتحاد
:موارد الاتحاد
رسوم الاشتراك و الانتساب السنويــة و التي تقرر حسب قرار مجلس الادارة
الموارد الاخرى التي تأتي بواسطة ســــائر النشاطات التي يقرها مجلس الادارة
التبرعات على اختلاف انواعهــــا على ان تدون في سجل خاص
سجلات الاتحاد
:يجب على الاداره العامه ان تحتفظ بالسجلات التالية
سجل الاعضاء: يدون فيه اسماء اعضاء الاتحاد و عناوينهم ومهنهم و تاريخ انتمائهم
سجل القرارات: يدون فيه قرارات مجلس الادارة و قرارات الهيئة العامة
سجل الحسابات: يدون فيه المدخولات و المصروفـــــــات
سجل المراسلات: للصادرة و الواردة
يجب ان تختم جميع مراسلات الاتحاد و سجلاته و قراراته بالختم الخاص به
يدون محضر الاجتمـــــــــاع في سجل خاص